Comment 300log organise les workflows de tenue des registres
Comment 300log relie établissements, registres d'incidents, détails OSHA 301, résumés 300A et dépôt ITA en un seul dossier par cas.
La tenue des registres commence par l'établissement
L'OSHA tient les registres par établissement, et 300log aussi. Chaque établissement a sa propre adresse, son code NAICS, son EIN, ses heures annuelles et ses employés, et chaque incident est rattaché à un seul établissement. C'est ce qui permet de fournir son registre 300 avant la fin du jour ouvrable suivant, ou son 300A pour l'affichage.
Un incident, trois formulaires OSHA
Un incident est saisi une seule fois. Son issue détermine la colonne et le décompte des jours du registre 300, ses détails remplissent le 301, et ses totaux alimentent le 300A de l'établissement. Les cas confidentiels s'affichent comme « privacy case », et toute modification met à jour chaque formulaire concerné.
La saison de dépôt sans reconstruction
Comme le 300A reste à jour au fil des cas, janvier devient une vérification plutôt qu'une reconstruction : clôturer les cas ouverts, confirmer les heures travaillées et l'effectif moyen, certifier et afficher. Les établissements concernés exportent des fichiers CSV prêts pour l'ITA, ou connectent un jeton d'API ITA pour autoriser le dépôt automatique des données 300A.
Questions fréquentes
300log remplace-t-il le jugement de l'employeur ?
Non. 300log organise les registres et la préparation du dépôt, mais l'employeur reste responsable des décisions d'enregistrement OSHA.
300log aide-t-il pour le dépôt ITA ?
Oui. 300log exporte des fichiers CSV prêts pour l'ITA par établissement, et les propriétaires de l'espace peuvent connecter un jeton d'API ITA pour autoriser le dépôt automatique des données 300A.
Rédigé et relu par 300log Product Team. Informations générales, pas un conseil juridique : vérifiez les cas limites auprès de l'OSHA ou d'un juriste.