概要

記録を担う人のための記録管理ソフト

300logは、OSHA 300・301・300Aをひとつのガイド付きワークスペースにまとめ、安全・人事・現場の担当者が事例を正しく記録し、期限内に提出できるようにします。

29 CFR 1904に基づいて設計

7日
新しい事例を300と301に記録する期限§ 1904.29(b)(3)
2/1〜4/30
300A集計を掲示する期間§ 1904.32(b)(6)
3月2日
OSHAのITAへの電子提出期限§ 1904.41(c)
5年
300・300A・301の保存期間§ 1904.33(a)

対象

ログの担当者のために

安全管理者であることが多く、人事や現場の責任者のこともあります。記録管理だけが仕事という人はほとんどいません。

  • 複数拠点の安全管理者

    事業所ごとのログ、300A、提出状況を、ひとつのワークスペースで並べて管理できます。

  • 人事・現場の責任者

    記録は数ある業務のひとつ。ガイド付きの手順とわかりやすい言葉で、1件ずつ短時間で済みます。

  • OSHAのITAへ提出する事業者

    対象の事業所は、300Aと必要に応じて事例データを、OSHAのアップロード形式で受け取るか、自社のトークンで自動提出できます。

対象外研修記録、点検、化学物質の在庫管理。300logはOSHAの傷病記録に絞り、丁寧に仕上げています。

原則

正確に、誠実に、プライベートに

  1. 01

    規則に忠実

    分類、合計、ファイル形式は29 CFR 1904とOSHAのITA仕様に従います。誤りが見落とされやすい箇所でチェックが働き、根拠となる条項を示します。

  2. 02

    起きたことを正直に

    ステータスは起きたことをそのまま示します。ファイルの作成、提出の承認、OSHAによる受理。OSHAが確認するか、ご自身でアップロードを記録しない限り、提出済みと表示されることはありません。

  3. 03

    初期設定でプライベート

    記録は300logアカウントに保存され、開けるのはご本人のアカウントと、ワークスペースに招待したメンバーだけです。ほかへ送られるのはITA提出を承認したときか報告書をスキャンしたときだけで、従業員の氏名がOSHAへ送られることはありません。

仕組み

記録の行き先

すべてはアカウントに保存されたワークスペースから始まります。OSHAへの道は2つ。ご自身でアップロードするファイルか、承認した自動提出です。

図02・データの流れ図:記録は300logアカウントに保存されます。作成したファイルはご自身でOSHAのITAへアップロードします。提出を承認したときだけ、スナップショットが300logの提出サービスへ送られ、OSHAのITAへ提出されて提出IDが返されます。
ご自身でダウンロード・アップロード承認後にのみ送信
  1. 01 · 記録

    事例を記録し、301を仕上げ、300Aを確認します。サインインした端末ならどこからでも使えます。

  2. 02 · 書き出し

    掲示・保管用のPDFと、OSHAのアップロード形式のCSVを作成します。

  3. 03 · 提出

    提出を承認すると、300logがトークンを使ってすぐに送信し、ITAが停止中なら再試行します。CSVをご自身でITAにアップロードすることもできます。

独立性

OSHAとは無関係です

300logは独立したソフトウェアです。OSHAや米国労働省とは提携しておらず、承認も受けていません。自動提出は、どの事業者やベンダーでも使えるOSHAの公開ITA APIを、お客様ご自身のトークンで利用します。

OSHAのInjury Tracking Application(osha.gov、新しいタブで開きます)

編集方針

ガイドの作り方

ガイドは、OSHAの傷病記録を担う方に向けて規則を解説するものです。300log Editorial Teamの名義で公開しています。

  1. 一次情報に基づく調査

    すべてのガイドは規則そのもの(29 CFR Part 1904)と、OSHAの資料(記録管理FAQ、Injury Tracking Applicationの文書、解釈通知)から出発します。災害率の基準値は米国労働統計局(BLS)のものです。各ガイドには参照した情報源を記載しています。

  2. 確認し、最新に保つ

    公開前に情報源と照合し、前提が変わったときに見直します。OSHAの年次の罰金改定、新しいITA提出シーズン、BLSの新しい災害データなどです。

  3. 法的助言ではありません

    ガイドと無料ツールは規則を一般的に説明するもので、法的助言ではなく、OSHAの案内や専門家による個別の判断に代わるものでもありません。

  4. 誤りを見つけたらお知らせください

    お問い合わせページから、ガイドのリンクと誤りと思われる点をお送りください。すべての報告を情報源と照合し、誤りがあれば修正します。

    お問い合わせ

ご自身の記録から始めましょう

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  • 無料で開始、カード不要