Wie 300log Recordkeeping-Workflows organisiert
Wie 300log Standorte, Vorfallprotokolle, OSHA-301-Details, 300A-Zusammenfassungen und die ITA-Übermittlung zu einem Datensatz pro Fall verbindet.
Recordkeeping beginnt beim Standort
OSHA führt Aufzeichnungen pro Standort (Establishment), und 300log ebenso. Jeder Standort hat eigene Adresse, NAICS-Code, EIN, Jahresarbeitsstunden und Mitarbeitende, und jeder Vorfall wird genau einem Standort zugeordnet. So kann ein Standort sein 300-Protokoll bis zum Ende des nächsten Werktags oder seine 300A für den Aushang bereitstellen.
Ein Vorfall, drei OSHA-Formulare
Ein Vorfall wird einmal erfasst. Sein Ergebnis bestimmt die Spalte und die Tageszählung im 300-Protokoll, seine Details füllen den 301-Bericht, und seine Summen fließen in die 300A des Standorts. Datenschutzfälle erscheinen als „privacy case“, und jede Änderung aktualisiert alle abhängigen Formulare.
Die Abgabesaison ohne Neuaufbau
Da die 300A mit jedem erfassten Fall aktuell bleibt, ist der Januar eine Prüfung statt einer Rekonstruktion: offene Fälle klären, Arbeitsstunden und durchschnittliche Beschäftigtenzahl bestätigen, zertifizieren und aushängen. Meldepflichtige Standorte exportieren ITA-fähige CSV-Dateien oder verbinden ein ITA-API-Token und autorisieren die automatische Übermittlung der 300A-Daten.
Häufige Fragen
Ersetzt 300log die Entscheidung des Arbeitgebers?
Nein. 300log organisiert Aufzeichnungen und die Vorbereitung der Abgabe; für korrekte OSHA-Einstufungen bleibt der Arbeitgeber verantwortlich.
Hilft 300log bei der ITA-Übermittlung?
Ja. 300log exportiert ITA-fähige CSV-Dateien pro Standort, und Workspace-Inhaber können ein ITA-API-Token verbinden, um die automatische Übermittlung der 300A-Daten zu autorisieren.
Verfasst und geprüft vom 300log Product Team. Orientierung, keine Rechtsberatung: Klären Sie Grenzfälle mit der OSHA oder einem Rechtsbeistand.